Valuación de puestos

Valuación de puestos

Proceso para analizar y comprender el contenido delos puestos, a efecto de clasificaros por orden de categorías, las cuales servirán de base para el sistema de remuneración.

Valuación de puestos en las empresas

Es decir identificar el precio del puesto dentro de una estructura organizacional y, por lo tanto, la posición relativa de cada una dentro de la estructura de puestos de la organización 

Criterios de referencia

Métodos de evaluación de puestos

Comparación básica	Comparación no cuantitativa	Comparación cuantitativa
Puesto como un todo	Puesto como un todo	Partes del puesto o factores
Puesto contra puesto	Jerarquización de puestos	Comparación de factores
Puesto contra escala	Grados predeterminados	Valuación de puntos

                                               Vídeo: Valuación de puestos

La evaluación de puestos es un proceso que se auxilia de técnicas especiales, para determinar el valor individual de un puesto dentro de la empresa en relación con los demás puestos de la misma.

La valuación de puestos permite responder la gran pregunta ¿cual es el sueldo que debo pagar a cada persona de la organización ?

          Método de jerarquización o método de comparación puesto a puesto

 Es el método mas rudimentario, debido a la comparación global y superficial del puesto. Pero representan ahorro en tiempo, energía , recursos, y costos

Jerarquización

Procedimiento 

1. Elegir un criterio                                                                                                                                     Importancia del objetivo
2. Definir dos puntos extremos con base al criterio

Procedimiento Método de jerarquización

El método jerárquico es una forma de evaluar el puesto de manera eficaz disminuyendo tiempo y costos.

1.    Lo primero que se debe hacer  es  identificar los puestos con los que cuenta la empresa

2.    Posteriormente se debe elegir un criterio para evaluar el puesto que este caso lo realice sobre el objetivo del puesto.

3.    Para ello es necesario realizar una descripción de puestos, el cual debe contener la identificación, las relaciones de autoridad, el propósito del puesto, las funciones generales, las funciones específicas, las responsabilidades, la comunicación con otros departamentos, y las especificaciones.

4.    Posteriormente leí los objetivos de todos los puestos y determine que el puesto  más importante era producción y el menos importante era r. internas,  tomandalos como base realice una comparación entre puesto y puesto  y fui bajando a los puestos de menor rango para obtener una lista final que me indica los puestos que deben tener sueldo más alto, que son indispensables e implican mayor responsabilidad.

Para ello es necesario la descripción de puestos  Ejemplo COOFFFE COMFORT
Ejemplo del método de jerarquización COFFEE COMFORT 

                                            Vídeo: Método de Jerarquización

Método de escala por grados predeterminados o método de jerarquizaciones simultáneas 

Consiste en necesario dividir los puestos que serán comparados en conjuntos  o grados que poseen ciertas características comunes.

Grados de puesto – Definición

Son conjuntos de puestos que tienen características en común y que se colocan en una jerarquía previamente. Este método es cualitativo 

Procedimiento Método por Grados predeterminados (Según el ejemplo realizado)

Para realizar la valuación de puestos de por grados predeterminados se debe realizar los siguientes pasos:

1.    Elegir el criterio a comparar en este caso fue sobre puestos no calificados, calificados y especializados lo cual requería una ponderación entre los diferentes puestos

2.    Para ello se analiza la información sobre la descripción de puestos, y en este caso se observa la complejidad de cada puesto y se acomoda en una tabla tomando en cuenta la similitud que haya entre puesto y puesto para después jerarquizarlos según el criterio del evaluador

3.    Se acomoda en una tabla de manera ponderada a todos los puestos en el primer cuadro se acomoda los puestos que no requieren de tanto conocimiento ni complejidad como Higiene o R. Publicas en el de calificados se elige los de complejidad media como Nomina, Contador y Diseño y por ultimo se considera que los de mayor grado de complejidad son todas las gerencias.

Este método es de gran ayuda para acomodar los puestos con características en común, así como para estratifacarlos de manera cualitativa.

El siguiente ejemplo se toma como criterio los puestos calificados y no calificados en los cuales se toma como referencia los requisitos mentales que se emplean en cada uno de ellos.

Tabla de grados

Grado 1	Puestos no calificados	Trabajo esencialmente rutinario, que requieren de poca precisión y de una experiencia limitada
Grado 2	Puestos calificados	Requieren de ciertos requisitos mentales y de apoyo de experiencia general especifica para poder desempeñar diversas tareas de cierto grado de dificultad
Grado 3	Puestos especializados	Requieren de un espíritu analítico y creador para poder resolver problemas técnicos complejos y desarrollar métodos

 Aplicación a los puestos de la empresa

Grado 1	Puestos no calificados	1.        Higiene 2.       R. Internas 3.        R. Externas 4.        Tesorero 5.       Supervisión
Grado 2	Puestos calificados	6.      Subdirector 7.       Nomina 8.       Contador 9.      Diseño 10.   Calidad 11.   Contralor 12.   Difusión
Grado 3	Puestos especializados	13.  Gerente general 14. G. de finanzas 15. G. De producción 16. G. Capital Humano 17. G. Mercadotecnia 18. G. Relaciones Publicas

 Lista final de puestos según el método anterior:

1. Gerente general

2. G. de finanzas

3. G. De producción

4. G. Capital Humano

5. G. Mercadotecnia

6. G. Relaciones Publicas

7. Subdirector

8. Nomina

9. Contador

10. Diseño

11. Calidad

12. Contralor

13. Difusión

14. Higiene

16. R. Internas

17. R. Externas

18. Tesorero

19. Supervisión

Jerarquizaciones simultaneas

                                                       

 Ejemplo aplicado a COOFFE COMFORT

                                         Vídeo: Método por grados predeterminados

Sistema de comparación de factores 

Es un afinamiento del método de valuación por afinamiento. Consiste en ordenar los puestos de una empresa en función de sus factores principales (habilidad y condiciones de trabajo, a estos factores se les asigna un valor monetario. Es recomendable emplearlo cuando el personal es eficiente en su puesto.

Comparación de factores

Ventajas

• Analiza el puesto según cada uno de los factores y no en conjunto
• Construye una escala para cada organización (se adapta satisfactoriamente)
• La estructura tiene como base unidades monetarias, no requiere conversión 

Desventajas

• Los salarios varían (fluctuaciones)
• Instalación lenta 

 Procedimiento para el método de sistema de comparación de factores (aplicado a COOFFE COMFORT):

1.    Elegir los factores a evaluar, en este caso fueron sueldo, educación, experiencia, esfuerzo físico, esfuerzo mental, y condiciones de trabajo.

2.    Posteriormente se debe dar un valor en porcentaje a cada criterio el cual fue 15%, 25 %, 20%, 20% y 20% respectivamente

3.    Después revisar el salario que recibe cada uno y se acomodar de menor a mayor

4.    Realizar una tabla con los salarios y aplicar el porcentaje que se le había asignado a cada criterio, obteniendo así la lista final que indica la ponderación de cada criterio.

Ejemplo:

Peso		15% =0.15	25%=0.25	20 %=0.20	20 %=0.20	20 %=0.20
Puestos tipo	Sueldo	Educación	Experiencia	Esfuerzo físico	Esfuerzo mental	Condiciones de trabajo
1. Supervisión	$2000	300	500	400	400	400
2.Tesorero	$2500	375	625	500	500	500
3. R. externas	$3000	450	750	600	600	600
4. R. internas	$3800	570	950	760	760	760
5. Higiene	$4000	600	1000	800	800	800
6. Difusión	$4600	6900	1150	920	920	920
7. Calidad	$5200	780	1300	1040	1040	1040
8. Contralor	$6200	930	1550	1550	1550	1550
9. Contador	$7000	1050	1750	1750	1750	1750
10. Diseño	$7500	1125	1875	1875	1875	1875
11. Nomina	$7800	1170	1950	1950	1950	1950
12. Subdirector	$8000	1200	2000	2000	2000	2000
13. G. R.     Publicas	$10000	1500	25000	2500	2500	2500
14. G. Mercadotecnia	$15000	2250	3750	3000	3000	3000
15. G. Capital Humano	$20000	3000	5000	4000	4000	4000
16. G. Producción	$25000	3750	6250	5000	5000	5000
17. G. Finanzas	$30000	4500	7500	6000	6000	6000
18. D. General	$40000	6000	10000	8000	8000	8000

                                     Vídeo: Método Sistema de comparación de factores

Método de valuación por puntos

Es una técnica analítica y cuantitativa para saber como se comportan los cargos mediante factores de evaluación.

Etapas:

• Elección de factores de evaluación (ejemplo requisitos intelectuales, requisitos físicos, responsabilidades implicadas, condiciones de trabajo)
• Ponderación de los factores de evaluación (peso relativo) de acuerdo a la jerarquía
• Montaje de la escala de puntos (progresión de puntos) ya sea numérica o arbitraria
• Montaje del manual de evaluación de cargos (es una especie de guía o patrón de comparación entre los diversos grados de cada factor y sus respectivos valores en puntos )
• Evaluación de los cargos mediante el manual de evaluación (generalmente se utiliza un formulario de doble entrada)
• Posteriormente se concentran los datos de la evaluación
• Después se realiza la tabla de dispersión salarial por mínimos cuadrados
• Por último se realiza la gráfica de dispersión salarial por mínimos cuadrados y se llega a una conclusión

Ejemplo de factores de evaluación

Ejemplo de evaluación por puntos

Método de valuación por puntos aplicado a la empresa COOFFE COMFORT en la cual se puede observar el procedimiento y la conclusión a la cual se llego.

                                   Vídeo:Explicación del método de valuación por puntos